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考试管理条例
编辑日期:2014-12-10 09:09  作者:中职部    阅读次数: 次  [ 关 闭 ]

 

考试管理条例

(衡财工院字[2005]76号)

 

考试(查)是学院教学过程中的重要环节,也是学院教学管理工作的重要方面。它既能促进学生全面、系统地复习所学知识,检查学习质量,又在很大程度上反映出教师的教学效果。因此,抓好考试(查)工作,对树立良好的校风、学风,提高教学质量有着重要的意义。为进一步促进考试管理的科学化、规范化,特制定本条例。

一、考务组织

1、考务工作在主管教学工作副院长领导下由教务处会同系(部)及有关职能处(室)统一组织实施,进行严格的教学管理。

学院有关部门(办公室、人事宣教处、学生处、团委、基建后勤处、保卫处)要各司其职、各负其责,共同做好考试期间的宣传教育、后勤保障、校园治安等方面的工作,建立良好的复习考试环境。学院各级教学管理干部、学生管理干部、班主任和任课教师,在期末复习考试期间应按规定到岗、到位。

2、由教务处统一组织编排《考试安排意见》(含考试班级、课程、时间),于考试前四周下发各系(部)处室、学生班级并张榜公布,使全体师生知晓,未经教务处同意,任何人不得随意变更。

3、各系(部)应在复习考试前,采用适当的方式对学生进行动员,使学生明确《考场规则》。

二、考务工作的操作

1、教务处依据教学计划在考试前一周下达本学期学院组织的各考试课程安排表(考试时间、地点、科目、专业)及监考人员、巡考人员安排表,并采取召开考务会等方式进行动员,使监考和巡考人员明确各自职责。

2、教师应按教学大纲规定的教学内容和要求,指导学生全面系统地复习,不得任意缩小考试范围,更不能向学生暗示试题内容。

3、考试方法可采用笔试、机试、口试、闭卷、开卷。笔试时间一般为100分钟。学院每学期组织3-4门主干课程考试,其他课程由任课老师据学生平时的出勤、学习态度、作业笔记、回答问题、小考等情况进行综合评分;系部若需组织一些课程的考试,应先报教务处审核、经院领导批准后方可实施,并将监考安排及试卷在考前两周交教务处审查与备案。

4、试卷命题应符合教学大纲的要求,份量、覆盖面、难易程度要适当,应着重检查学生基本概念、基本理论和技能的掌握程度及应用能力。命题应使考试成绩呈正态分布,一般基本题占60%-70%、灵活运用题占20%-30%、难度较大题占10%左右。考试课程(含系部组织的考试课程)试题类型要符合课程特点,一般不得少于四类,小题数不得少于40道。试题文字叙述要清楚、准确,易于理解。命题工作须在考试两周前完成。

5、试卷命题工作由各系部(教研室)统一组织,学院安排的教考分离课程由教务处统一组织出卷。各系部(教研室)应积极创造条件建立试卷库或试题库。非试卷库或试题库命题的试卷,采用A、B卷。对采用同一教学大纲同一门课程同一层次的不同班级,应使用统一的试卷考试和重修考试。

期终考试试题和重修考试试题应做到难易、份量相同,其重复率不应超过20%,均应附有评分标准和标准答案。

试题应经系部(教研室)主任审定,必要时可以调整或重新出卷。

试题一般应由系(部)出卷老师采用计算机按教务处要求的统一格式打印,经各系(部)主任审签后,系(部)教学干事汇总交教务处(同时交打印件和电子文稿),交文印部门付印。考查课程由任课老师自行制卷考核。

6、学院组织的考试试卷的审核、装订、封存等工作由教务处负责,印刷由办公室负责。系部组织的考试试卷印刷、装订、封存等工作由系部负责。试题一经确定,考前作为学院密件封存,考后作为教学档案归档。

7、教师阅卷应严格执行评分标准,不得任意变动。学院组织的教考分离课程由教务处会同系部(教研室)组织任课教师统一阅卷、登分。其他考试(考查)课程由任课老师自行阅卷登分。

8、登分工作应做到严格、认真、准确、无误。具体要求如下:分数登记在学生成绩登记表上,登分时任课老师须认真填写学生成绩登记表(学生成绩登记表由任课教师在学院网站教务处网页自行下载打印),标明开课学期、开课专业班级、课程名称、开课单位、填表时间、成绩、任课老师签名。任课教师应按统一规定用黑色或蓝黑墨水填写学生成绩登记表,学生成绩登记表需经系部主任审核签字,不符合规定的,一律退回重做。缺考、违纪、舞弊、取消考试资格的课程一律记“0”分,并注明对应字样。缓考的课程直接注明缓考字样;修改成绩时应由登分人或核查人在修改处签名;避免漏登和错登分数。

9、所有考试课程答卷批阅完毕,均要按班级按课程对考试答卷作试卷成绩分析并装入试卷袋内,在考试工作结束后三天内交教务处作教学档案归档。

10、考试安排表在学院布告栏和网站公布。考试必需的用品(草稿纸、监考牌、考场封条、考场钥匙、胶水、装订针、线、剪刀等),由教务处负责,在考前一周作好准备。

三、成绩评定与录入

1、考核资格

学生无故旷课(迟到、早退、缺交作业按三次作一学时旷课处理)累计超过某门课程教学时数三分之一,应取消该课程的考核资格,并不准正常补考。但学生考试期间有下列情况之一,可申请缓考:①因病正在住院,缺课未超过全学期实际教学的三分之一的;②考前或考场上突发伤、病,经医院证明不能按时或坚持参加考试的;③考试期间正在参加由学院统一组织的省级以上的各种活动的。

缓考申请由本人填写《衡阳财经工业职业技术学院缓考申请表》,并附相关证明材料向学生所在系提出,经系主任审核同意后,报教务处批准。缓考手续应在考试两周前(因病等紧急情况除外)办理。

2、成绩评定办法

考考试(考查)课程评定采用百分制计分,评定办法如下:

① 考试课程成绩,成绩评定按期末成绩占70℅,平时成绩占30℅计算。

② 考查课程成绩,由任课教师根据学生作业质量、课堂提问成绩、平时小测验成绩、出勤和听课质量等情况评定给出。

③单独计成绩的实验、实训成绩评定按期末实验考试占60℅,平时实验的操作分占40℅计算。

④体育课成绩评定采用考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。

⑤毕业设计成绩评定:设计成绩占70%,答辩成绩占30℅计算。

⑥既有理论又有课程设计的课程成绩,成绩评定由课程设计课教师评定给出。

⑦平时成绩包括作业质量、课堂提问成绩、平时小测验成绩、出勤和听课质量等,平时成绩应在考试前评出。

⑧学院组织的教考分离的课程成绩以期末考试为准。

3、成绩录入:①任课教师应在考试考查工作结束后三天内将学生成绩登记表交所在系部,经系部审核后,由任课教师在成绩管理系统上录入,录入并核对无误后将成绩“提交”。录入时,缓考、缺考、违纪、舞弊、取消考试资格的课程录入注明相应字样。成绩录入工作应在考试考查工作结束一周内完成。②任课教师将成绩录入后将学生成绩登记表交各系部,各系部统一收集按班级整理后交教务处。课程成绩提交后不得擅自修改,如确需修改,由任课教师申请,系部主任签署意见,报教务处查明原因后确定是否修改。凡不按要求及时正确报送学生成绩登记表和在成绩管理系统上录入成绩的,学校将视情节轻重按教学差错处理。各系负责将学生成绩通知到学生本人,学生也可在学院网站教务处主页查询成绩。

四、重修规定

1考试(考查)不及格的课程,学校给予三次补考机会:第一次为下一学期开学初,第二次为学生毕业前,第三次为学生结业后一年之内。对于实行学分制教学管理的专业,考试(查)不合格的课程学校给予一次补考机会,补考后仍不及格的课程应当重修。

2、由教务处编制补考日程表(含考试班级、课程),于考试前两周下发各系(部),并张榜公布,使重修考试学生知晓。

3、重修考试、缓考、重考试卷应在考试(查)前一周交教务处统一保管。重修费按物价局审批收取标准由学生所在班级班主任在开学报到时统一收集交财务处。重修名单由财务处收费盖章后交教务处。

4、公共课重修人数达30人以上‚专业课重修人数达20人以上由教务处会同各系部统一安排老师集中辅导与答疑;不足上述人数的由任课老师自行安排辅导与答疑(自行辅导需事先经系部批准,报教务处备案方可实施,要有辅导的班级、时间、名单等辅导记录)。

5、重修阅卷应在补考后一周内进行,阅卷结束后成绩立即送教务处,任何人不得随意动。

五、考场组织

根据考试工作安排,由教务处会同各系部一组织布置考场。

1、考场内必须按一人一桌或隔桌安排座位。若一个教室同时安排两个不同班级进行考试,监考人员一定要将学生交错安排入座。

2、每一考场至少配备两名监考人员。

3、有关后勤部门应保证考场设施完好和考场周围环境整洁安静。

六、考场规则

1、学生进入考场前应做好各种充分准备。凭本人身份证、学生证按监考教师指定的座位入座参加考试,无证者不准参加考试。考试中途无特殊情况不得离开考场。考试用纸(包括草稿纸)一律由教务处提供,学生不得自备。

2、学生必须按时进入指定的考场,迟到15分钟以上者,不得进入考场参加考试,该课程作不及格论处。进入考场后,对号入座,不准喧哗,保持考场安静。考试开始30分钟后准许交卷离场。不交试卷和草稿纸者,不准离场,更不得将试卷携出场外。携出者试卷作废,成绩作零分计,并视其情节给予必要的处分。

3、学生应在规定时间内,独立完成答案。不准互相交谈、讨论解题和核对答案;不得翻阅书籍,笔记等资料;不得窥视他人试卷;不得互借计算器;不得夹带纸条,偷换试卷和草稿纸;不得将考试内容写在桌子上。违反者,以考试舞弊论处。

4、考试前学生应把全部书籍、笔记、资料等放在指定位置,不得放置课桌上和抽屉内。携带的通讯工具一律关机。学生应听从监考教师的指导,考试完毕交卷后应立即离开考场,不得要求补充答卷;不得向监考人员询问考题情况;不得在考场附近高声谈论;更不得离场后再进场考试。

5、学生如遇试题字迹不清,可举手询问,但不得要求监考人员对题意作任何解释和启示。

6、答卷时,除作图需用铅笔外,一律用钢笔或圆珠笔(不准用红笔)书写,字迹要端正清楚。考试结束铃响后,学生应立即交卷,不得乘机制造混乱或舞弊。收卷时拒不交卷者作旷考处理。

七、考须知

1、监考人员要认真做好考场的监督检查工作,保证考试顺利进行。其任务是:①领、发、收、送试卷;②负责考场监督检查,严防考生作弊;③检查学生证.考试证;④核实缺考人数;⑤填写考场记录(签名);⑥密封、装订试卷。

2、监考人员应熟知考场规则,严格执行考场纪律。监考时不准抽烟;不准阅读书报、谈笑或当场批改试卷;不得任意离开考场;不准无关人员进入考场。如有监考人员无故不参加监考、未按规定时间领取试卷或监考迟到,监考过程中擅离岗位等失职行为,按《教学(管理)事故和差错的认定及处理办法》的有关规定处理。

3、监考人员要按规定时间(考前半小时)到考务办公室签到,领取《考场规则及纪律》和监考标签,认真听取主考关于本场考试的具体要求。监考要佩带标签于胸前,在派定的考场监考(不得进入其它考场)。

4、考前20分钟由考务办公室向监考人员下发密封考卷袋。监考人员应检查封条是否完整,考试科目与本次考试课程是否相同,然后进入考场,并要求考生做到以下要求:

①闭卷考试时,考生须将书籍等有关资料集中放置在指定位置,并按座位号就坐,前后对齐;

②预备铃响后向考生宣布考试纪律;

③考前5分钟将考卷袋拆封,先核对试卷数量与考卷袋右上角数字是否一致,在考前两分钟开始把试卷依次发给学生。

5、试卷发下后,一监考教师立于讲台监考,一监考教师逐一检查核对学生证件。

6、无证者不准参加考试,有特殊情况的请示主考处理。准予参加考试的无证考生要在试卷袋上和考场登记表写明姓名及无证原因。

7、对作弊及违反考试纪律者除当场向本人严肃指出外,应当立即收缴有关夹带证物,终止其考试并将具体情节详细记录在考场登记表中。

8、监考人员没有宣读试题、解释题意或启发学生的义务,更不得与考生攀谈。如试题字迹不清,应向考生指明,或转请值班教师解决。

9、开考后15分钟监考人员应注意检查考卷上姓名与学生证是否一致,并防止交换试卷。已经交卷出场的考生,不允许本人补写姓名或其它文字。

10、考试结束铃响后,由一位监考教师注视考场,其它监考教师按顺序收齐考卷,清点份数,按试卷编号整理密封并装订成册,然后装入考袋,贴好封条送教务处。如在整理过程中发现试卷缺少,应立即报告主考,查明原因,并在试卷上注明情况及处理结果。

11、监考人员必须在试卷袋上逐项填写考场记录,包括实考人数、缺考人数、缺考学生姓名及考场纪律情况并签名。

八、主考、副主考职责

1、主考由主管教学工作副院长担任,其职责是:

①全面负责并保证考试工作的正常运行,合理组织安排监考人员,正确处理考场上出现的各类问题;

②认真执行有关考试的各类规定;

③考前对监考人员进行培训,有针对性的提出考试具体要求;

④考试后严格检查试卷装订质量;

⑤考试结束后要认真统计实考、缺考人数,将考区情况记录在考场情况记录表上。

2、副主考由教务处长或分管副处长担任,其职责是:

①认真了解本场考试的具体要求和注意事项;

②检查各考场准备工作的情况;

③认真核对考试科目、时间、检查考袋封条;

④协助主考正确处理考场上的各类问题;

⑤考试过程中,要经常走动,巡视考场情况,发现监考人员违反监考规定应向主考反映并及时处理;

⑥考完后,协助主考写好考试记录。

九、舞弊处理

1、考场上学生的下列行为均认定为作弊

①夹带书、本、纸张;

②互相交谈;

③窥视他人试卷;

④互换试卷、稿纸;

⑤代考;

⑥传递、接收纸条;

⑦传递计算器。

2、对作弊者作如下处分

①该课程成绩以零分计;

②取消本年度奖学金及评优评先资格;

③视情节轻重,给予警告直至开除学籍处分;

④代考与被代考者均应给予勒令退学处分。

3、教职工下述行为均认定为违反考纪考规

①利用工作之便以任何方式泄密或变相泄密;

②暗示或协助学生作弊;

③为学生卷面改错;

④私自为学生卷面加(减)分。

4、教职工违反考场纪律行为经调查认定后,由学院根据情节轻重对违反考纪考规者给予行政处分。监考人员不认真履行监考职责,应予批评或通报批评。

十、检查

1、考试期间,由学院统一安排抽调各系部负责人和有关职能处室负责人担任巡考员,按规定职责对全校考场巡视检查。

2、考试期间教务处对考试中反映的问题,应及时采取改进措施。

3、考试后教务处应会同系部对试题质量、考试成绩作出评估和总结。

十一、附则

本条例自二○○五年九月起执行,凡以前与本规定有抵触的按本条例执行。

本条例由教务处负责解释。

 

 

衡阳财经工业职业技术学院

二○○五年九月   

 

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